La tenue de livres mensuelle pour les entreprises de Gatineau
Une rivière, deux provinces
Une entreprise de Gatineau se trouve à un pont de l'Ontario. Une partie de sa clientèle peut être à Ottawa, certains de ses fournisseurs peuvent facturer de là-bas, et des personnes qu'elle paie peuvent habiter de l'autre côté. Tout cela compte pour les livres : une transaction avec une partie ontarienne ne suit pas toujours les mêmes règles qu'une transaction avec le commerce d'à côté.
Le choix des règles qui s'appliquent revient à votre comptable, et la question lui est posée avec les faits en main : qui est l'autre partie, où le travail a été fait, ce qui a été facturé et comment ça a été payé. La tenue de livres veille à ce que chaque transaction de l'autre côté de la rivière soit reconnue comme telle, inscrite avec ce détail, et traitée comme la précédente une fois la réponse connue.
Les règles du Québec, du côté québécois
Vos livres sont tenus selon les règles du Québec. La TPS et la TVQ que votre entreprise perçoit et paie sont inscrites sur chaque transaction au moment où elle se produit, dans les comptes où votre comptable s'attend à les trouver. La paie est saisie à mesure que votre fournisseur traite chaque paie, avec les montants de la CNESST inscrits à côté des salaires auxquels ils se rattachent, et chaque paie est conciliée avec la banque ensuite. Votre comptable produit les déclarations à partir du dossier que nous préparons, et les questions qui touchent Revenu Québec lui sont transmises.
Tenus dans une langue, lus dans l'autre
Une entreprise d'ici peut finir par travailler en deux langues sans jamais l'avoir décidé. Une facture en français, un fournisseur en anglais, un comptable qui lit l'une et une propriétaire qui préfère l'autre. Les livres peuvent être tenus en français et le dossier trimestriel remis en anglais, ou l'inverse, sans étape de traduction, parce que la même personne travaille dans les deux.
Ce qui est tenu, chaque mois
- Chaque transaction classée chaque semaine, celles de l'Ontario signalées à leur arrivée.
- Les reçus appariés pendant que le mois est encore ouvert.
- Chaque compte bancaire et chaque carte conciliés avec leur relevé.
- La paie inscrite et conciliée avec la banque à chaque paie.
- Un dossier trimestriel assemblé pour votre comptable, dans la langue qu'il lit.
Qui fait le travail
Une seule personne, avec plus de 20 ans d'expérience en tenue de livres, en comptabilité et en analyse financière, dans des organisations à but lucratif et sans but lucratif, dans une grande variété de secteurs, en français et en anglais.
Questions que posent les propriétaires d'entreprise de Gatineau
Notre comptable est à Ottawa. Est-ce que ça pose problème ?
Ça fonctionne. Le dossier lui est remis sous la forme et dans la langue qu'il demande, et le détail propre au Québec est présenté pour qu'il voie de quoi il s'agit sans avoir à le reconstituer.
Certains de nos clients sont en Ontario. Qui décide comment les traiter ?
Votre comptable, une fois, avec les faits devant lui. Les livres appliquent ensuite cette décision de façon constante, pour que le même genre de transaction ne soit jamais tranché deux fois.
Les livres peuvent-ils être en français si je lis les rapports en anglais ?
Oui. La langue dans laquelle les livres sont tenus et celle dans laquelle un rapport est lu n'ont pas à être la même.
Une seule prochaine étape
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