La tenue de livres mensuelle pour les entreprises de Montréal
Plus d'une adresse, un seul jeu de livres
Montréal est une seule ville faite de nombreux arrondissements, et une entreprise qui grandit ici peut s'étendre à une deuxième adresse bien avant de devenir une deuxième société. Une boutique et un atelier. Deux commerces dans des quartiers différents. Un bureau et un entrepôt. C'est toujours une seule entreprise, avec un seul jeu de livres.
Ce qui se perd, c'est la possibilité de lire chaque adresse séparément. Le loyer, les salaires, les services et les ventes des deux emplacements aboutissent dans les mêmes comptes, et le mois produit un seul chiffre de profit pour toute l'entreprise. Ce chiffre est exact, et il ne peut pas vous dire si le deuxième emplacement fait ses frais.
Chaque emplacement lu pour lui-même
La réponse se met en place au départ plutôt que d'être reconstituée après coup. Chaque emplacement devient une catégorie dans les livres, et chaque transaction est inscrite à l'emplacement auquel elle appartient au moment de la saisie. Une fois cela en place, un mois peut se lire de trois façons : l'entreprise dans son ensemble, chaque emplacement à part, et les deux côte à côte.
Les coûts qui appartiennent aux deux, comme le temps du propriétaire, les assurances ou la comptabilité elle-même, sont répartis selon une règle choisie une fois et qui reste la même chaque mois. Une règle qui change d'un mois à l'autre rend la comparaison inutile ; elle est donc écrite et appliquée telle quelle. Quand elle doit changer, elle change à partir d'une date indiquée, et les mois précédents gardent la règle sous laquelle ils ont été inscrits.
Ce qui est tenu, chaque mois
- Chaque transaction inscrite à l'emplacement auquel elle appartient.
- Les coûts partagés répartis selon la règle écrite, de la même façon chaque mois.
- Chaque compte bancaire et chaque carte conciliés avec leur relevé, quel que soit l'emplacement qui les utilise.
- La paie inscrite par emplacement quand le personnel travaille à une seule adresse, et répartie selon la règle quand il travaille aux deux.
- Un dossier trimestriel pour votre comptable qui présente l'entreprise entière, avec le détail par emplacement derrière.
Les règles du Québec
Les livres sont tenus selon les règles du Québec. La TPS et la TVQ perçues et payées sont inscrites sur chaque transaction, la paie est saisie à mesure que votre fournisseur traite chaque paie avec les montants de la CNESST à côté, et votre comptable produit les déclarations à partir du dossier que nous préparons.
Qui fait le travail
Une seule personne, avec plus de 20 ans d'expérience en tenue de livres, en comptabilité et en analyse financière, dans des organisations à but lucratif et sans but lucratif, dans une grande variété de secteurs, en français et en anglais.
Questions que posent les propriétaires d'entreprise de Montréal
Nous avons déjà deux emplacements dans un seul jeu de livres. Peut-on les séparer maintenant ?
À partir de la date de départ, oui. Séparer le passé dépend de ce que disent les anciennes transactions sur l'emplacement auquel elles appartenaient, et le regard en lecture seule répond à cette question avant qu'on promette quoi que ce soit.
Et si le personnel travaille aux deux adresses ?
Ses salaires sont répartis selon la même règle écrite que les autres coûts partagés, pour que la répartition soit constante et puisse s'expliquer à votre comptable en une phrase.
Faut-il deux jeux de livres distincts ?
Une seule entreprise tient un seul dossier dans QuickBooks en ligne, avec chaque emplacement comme catégorie à l'intérieur. La question de savoir si les emplacements devraient être des sociétés distinctes revient à votre comptable, et les livres suivent sa réponse.
Une seule prochaine étape
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