La tenue de livres mensuelle pour les entreprises de Laval
La trésorerie et le profit sont deux chiffres différents
À la fin d'un mois, la question de la personne qui dirige l'entreprise est simple : avons-nous fait de l'argent ? Le solde bancaire semble y répondre, et il n'y répond pas. La trésorerie et le profit avancent sur deux calendriers différents.
Un client paie en mars un travail fait en février. Un fournisseur est payé en avril pour des marchandises vendues en mars. Un équipement acheté ce mois-ci servira pendant des années. Une prime d'assurance payée une fois peut couvrir l'année entière. Chacun de ces mouvements change le solde bancaire à une date et appartient au profit d'une autre. Lu tout seul, le solde peut faire paraître un bon mois mauvais, et un mois difficile correct.
Tenir les livres à jour, c'est ce qui permet de distinguer les deux. Quand chaque transaction est inscrite dans le mois auquel elle appartient, les livres peuvent montrer ce que le mois a rapporté, puis, à part, ce qui est arrivé à la trésorerie, et pourquoi les deux chiffres ne concordent pas.
Un rapport écrit pour la personne qui dirige
Sur le forfait qui le comprend, chaque mois se termine par un portrait financier mensuel d'une page. Il est écrit pour la personne qui dirige l'entreprise, en langage clair, pour être lu en quelques minutes :
- **Les entrées et les sorties**, et où la trésorerie est allée.
- **Le profit**, tel que les livres l'inscrivent, et la principale raison pour laquelle il diffère de la variation de trésorerie.
- **Ce qui a changé** depuis le mois dernier, en une phrase ou deux.
- **Ce qu'il faut surveiller** : un compte client qui vieillit, un coût qui grimpe, un trimestre qui arrive.
Votre comptable travaille à partir des livres complets et du dossier trimestriel. Le portrait financier se place à côté, comme la partie faite pour être lue par quelqu'un qui n'a pas étudié la comptabilité et ne devrait pas avoir à le faire.
Laval
Laval est une seule ville sur une seule île, et ses entreprises tiennent leurs livres selon les règles du Québec. La TPS et la TVQ perçues et payées sont inscrites sur chaque transaction, la paie est saisie à mesure que votre fournisseur traite chaque paie avec les montants de la CNESST à côté, et votre comptable produit les déclarations à partir du dossier que nous préparons.
Qui fait le travail
Une seule personne, avec plus de 20 ans d'expérience en tenue de livres, en comptabilité et en analyse financière, dans des organisations à but lucratif et sans but lucratif, dans une grande variété de secteurs, en français et en anglais.
Questions que posent les propriétaires d'entreprise de Laval
Pourquoi mon solde bancaire ne correspond-il pas à mon profit ?
Parce qu'ils mesurent des choses différentes à des dates différentes, comme on l'a vu plus haut. Le portrait financier nomme la principale raison chaque mois, pour que l'écart soit expliqué plutôt que laissé à l'inquiétude.
Puis-je avoir le portrait financier sans l'appel ?
Le portrait financier et l'appel de trente minutes vont ensemble sur le forfait Livres et portrait financier. Chaque forfait comprend des livres à jour et conciliés que vous pouvez ouvrir et lire vous-même.
Combien de temps après la fin du mois le rapport arrive-t-il ?
Une fois le mois clôturé et chaque compte concilié. Un mois clôturé correctement arrive un peu plus tard qu'un mois bâclé, et ses chiffres ne bougent plus une fois que vous les avez lus.
Une seule prochaine étape
Un appel de quinze minutes au sujet de votre mois, sans frais. Demander un appel.