La tenue de livres mensuelle pour les entreprises de la Rive-Sud
Des mois qu'on peut vraiment comparer
Comparer ce mois-ci au mois dernier semble être la chose la plus facile que des livres puissent faire. Ça peut se révéler la plus difficile, et quand c'est le cas, la cause tient aux catégories plutôt qu'aux chiffres.
Des frais de livraison inscrits comme transport en janvier, comme fournitures en février et comme dépense générale en mars ont coûté la même chose à l'entreprise chaque mois, et ils ressemblent à trois tendances différentes. Un abonnement classé dans les frais de bureau un trimestre et dans les logiciels le suivant fait sauter les deux lignes sans raison. Rien, dans ces deux cas, n'est assez faux pour faire échouer une conciliation, et chaque comparaison bâtie là-dessus dit quelque chose d'inexact.
Un plan comptable qui ne bouge pas
La solution, c'est un plan comptable décidé une fois et appliqué de la même façon chaque mois. Au départ, les catégories sont établies selon la façon dont votre entreprise dépense vraiment : assez peu nombreuses pour se lire d'un coup d'œil, assez précises pour qu'un changement dans l'une d'elles veuille dire quelque chose. Chaque fournisseur régulier est ensuite rattaché à la catégorie qui lui revient, pour que la même facture aboutisse au même endroit chaque fois, peu importe qui l'inscrit et ce que dit la description sur la ligne bancaire.
Quand une catégorie doit vraiment changer, parce que l'entreprise a changé, elle change à partir d'une date indiquée. Les mois précédents restent tels qu'ils ont été inscrits, avec une note, pour qu'une comparaison de part et d'autre du changement puisse encore se lire honnêtement.
Les relevés des fournisseurs, pas seulement les lignes bancaires
Une ligne bancaire vous dit que de l'argent est sorti. Le relevé mensuel d'un fournisseur vous dit ce qui a été facturé, ce qui a été payé et ce qui reste dû. Concilier les fournisseurs réguliers avec leurs relevés, plutôt qu'avec la banque seulement, c'est ce qui fait apparaître une facture manquante ou un paiement en double pendant qu'on peut encore corriger.
La Rive-Sud
La Rive-Sud, ce sont plusieurs municipalités plutôt qu'une seule ville, sans hôtel de ville unique, de Longueuil à Brossard. Ses entreprises tiennent leurs livres selon les règles du Québec : la TPS et la TVQ perçues et payées sont inscrites sur chaque transaction, la paie est saisie à mesure que votre fournisseur traite chaque paie avec les montants de la CNESST à côté, et votre comptable produit les déclarations à partir du dossier que nous préparons.
Qui fait le travail
Une seule personne, avec plus de 20 ans d'expérience en tenue de livres, en comptabilité et en analyse financière, dans des organisations à but lucratif et sans but lucratif, dans une grande variété de secteurs, en français et en anglais.
Questions que posent les propriétaires d'entreprise de la Rive-Sud
Nos catégories ont changé plusieurs fois. Peut-on corriger l'historique ?
En partie. Le regard en lecture seule montre jusqu'où va la dérive, et c'est ce qui décide si reclasser le passé vaut ce qu'il coûte, ou si le choix le plus net est de corriger à partir d'une date de départ et d'annoter la différence.
Quels fournisseurs sont conciliés avec leurs relevés ?
Les fournisseurs réguliers, quand un relevé existe et que les montants comptent. Un achat ponctuel est vérifié contre son reçu à la place.
Les catégories correspondront-elles à celles de notre comptable ?
Elles sont établies en pensant à la fin d'année de votre comptable, pour que le dossier trimestriel corresponde à ce dont il a besoin sans être refait.
Une seule prochaine étape
Un appel de quinze minutes au sujet de votre mois, sans frais. Demander un appel.