La tenue de livres mensuelle pour les entreprises d'Ottawa
Les règles ontariennes, appliquées pareil chaque fois
Une entreprise d'Ottawa tient ses livres selon les règles de l'Ontario. Une année de livres peut être difficile à additionner même si aucune écriture prise isolément n'est fausse. La cause, c'est le même genre d'écriture inscrit de trois façons différentes au fil des mois, si bien qu'on ne peut plus faire le total sans tout reprendre.
La TVH en est l'exemple le plus net. Perçue sur une vente, payée sur un achat, parfois comprise dans le prix et parfois ajoutée, elle finit dispersée dans plusieurs comptes si elle n'est pas inscrite d'une seule manière dès la première transaction. Inscrite de façon constante, le montant du trimestre est un total que les livres contiennent déjà. Inscrite au hasard, c'est un après-midi de recherche chaque trimestre, et c'est dans la recherche que les erreurs s'installent.
La WSIB fonctionne de la même façon. Les primes appartiennent aux paies sur lesquelles elles ont été calculées ; inscrites là, elles se concilient. Inscrites en bloc à l'arrivée de la facture, elles se détachent des salaires qu'elles décrivent.
Ce qui est tenu, chaque mois
- La TVH inscrite sur chaque vente et chaque achat au moment où ils se produisent, dans les comptes où votre comptable s'attend à la trouver.
- La WSIB inscrite avec la paie à laquelle elle se rattache, et non à la date où la facture a été payée.
- Les retenues à la source saisies à mesure que votre fournisseur de paie traite chaque paie, puis conciliées pour que le fournisseur et les livres concordent.
- Chaque compte bancaire et chaque carte conciliés avec leur relevé.
- Un dossier trimestriel assemblé pour votre comptable, avec les montants de taxes et les pièces derrière eux.
Votre comptable produit les déclarations à partir du dossier que nous préparons. Quand une question demande une réponse professionnelle, elle lui est transmise avec les faits en main, et les livres inscrivent la réponse une fois qu'elle est donnée.
Quand le travail traverse la rivière
Si votre entreprise a un client, un fournisseur ou un employé du côté de Gatineau, certaines transactions ne cadrent pas d'emblée avec les règles ontariennes. Elles sont signalées avec ce qu'on en sait et transmises à votre comptable, qui en décide le traitement. Cette décision s'applique ensuite de la même manière à chaque transaction semblable, pour que la deuxième ne soit pas tranchée à nouveau.
Qui fait le travail
Une seule personne, avec plus de 20 ans d'expérience en tenue de livres, en comptabilité et en analyse financière, dans des organisations à but lucratif et sans but lucratif, dans une grande variété de secteurs, en français et en anglais.
Questions que posent les propriétaires d'entreprise d'Ottawa
Notre taxe de vente est répartie dans plusieurs comptes. Peut-on corriger ça ?
Oui, à partir de la date de départ, et aussi loin en arrière que va la mise à jour. Le regard en lecture seule montre à quel point elle est dispersée aujourd'hui, et c'est ce qui décide quelle part de l'historique vaut la peine d'être corrigée plutôt que simplement annotée.
Nous travaillons en anglais, mais certains clients nous écrivent en français.
Les livres peuvent être tenus en anglais et les questions sur une facture en français traitées en français, par la même personne. Rien n'a besoin d'être traduit en chemin.
Faut-il changer de comptable ?
Le dossier est assemblé pour le comptable que vous avez déjà, sous la forme qu'il demande. S'il n'y a pas de comptable aujourd'hui, nous nous occupons de la fin d'année et de la saison des impôts avec un CPA partenaire agréé avec qui nous travaillons, par notre entremise.
Une seule prochaine étape
Un appel de quinze minutes au sujet de votre mois, sans frais. Demander un appel.