Des livres en retard, remis à jour avant tout le reste
Pourquoi le ménage passe en premier
Un rythme mensuel posé sur des livres en retard de plusieurs mois produit un mois courant impeccable assis sur un historique auquel on ne peut pas se fier. Les soldes d'ouverture sont faux, donc chaque comparaison est fausse, et le premier rapport que quelqu'un lit contient un chiffre que personne ne peut défendre.
L'ordre est donc fixe : les livres sont ramenés à un état où un cycle mensuel peut commencer, et le cycle mensuel commence seulement ensuite.
Le premier regard, en lecture seule
Avant tout chiffrage, le dossier est examiné en lecture seule. L'accès requis se limite à la consultation, et le dossier reste exactement tel qu'il est. Ce que ce regard établit est court et précis :
- Jusqu'où remonte réellement la dernière conciliation, compte par compte, plutôt que ce que les dates du dossier laissent croire.
- Si le flux bancaire a dédoublé, sauté ou redaté des transactions, et combien environ.
- Ce qui dort dans les comptes d'attente et de dépôts non crédités, et depuis quand.
- Si la paie a été inscrite de façon constante, et si elle concorde avec les rapports du fournisseur.
- Si le plan comptable correspond encore à l'entreprise, ou s'il a produit des comptes qui font double emploi.
- Quelles étaient les dernières écritures de fin d'année de votre comptable, et si elles ont déjà été saisies.
De ce regard vient le chiffrage. Le ménage est un montant unique, dans une fourchette publiée, établi par l'état des livres plutôt que par le calendrier, et il est chiffré avant que le travail commence. Un montant donné sans avoir regardé serait une supposition avec un chiffre dessus.
Ce que le ménage fait
En remontant à partir d'aujourd'hui, chaque mois est concilié avec le relevé, les transactions sont classées, et les exceptions sont listées. Tout ce qui est vraiment indécidable — un virement sans contrepartie, un dépôt que personne ne reconnaît, une dépense qui pourrait appartenir à deux chantiers — est rassemblé dans une seule liste et fait l'objet d'une seule question, plutôt que d'être deviné. Une supposition inscrite dans un grand livre cesse d'avoir l'air d'une supposition en une semaine : c'est précisément ce que le ménage existe pour défaire.
Quand les écritures de fin d'année de votre comptable n'ont jamais été saisies, elles le sont, et l'année qui suit est reconstruite sur un solde de fermeture que tout le monde accepte.
À la fin, vous avez une date. Avant elle, les livres sont historiques et la fin d'année de votre comptable fait foi. Après elle, ils sont à jour — et les y garder, c'est le travail du cycle mensuel, un travail distinct qui part de cette date.
Questions qu'on nous pose
Jusqu'où remonte un ménage, habituellement ?
Jusqu'au dernier point où les livres et la banque concordaient vraiment. Souvent c'est la dernière fin d'année signée par votre comptable, parfois c'est plus loin. Le regard en lecture seule établit lequel, et cette réponse fixe la portée et le montant.
Quand le travail mensuel commence-t-il ?
Le ménage est d'abord examiné et chiffré, et le cycle mensuel commence une fois que les livres peuvent le porter. C'est tout le propos de la section plus haut : un mois courant impeccable posé sur un historique peu fiable produit un rapport que personne ne peut défendre. Quand l'arriéré est long, le chiffrage nomme les mois qui seront reconstruits et le mois qui sera le premier à jour, pour que vous connaissiez la date avant que le travail commence.
Notre comptable devra-t-il refaire sa fin d'année ?
C'est sa décision, et le dossier produit ici lui donne de quoi la prendre. Si le ménage révèle quelque chose qui change une année déjà produite, cela lui est transmis avec les pièces, plutôt que corrigé discrètement dans le dossier.
Combien cela coûte-t-il ?
La fourchette du ménage est publiée dans la section des forfaits de la page d'accueil, et le montant exact est chiffré après le regard en lecture seule, avant que le rythme mensuel commence.
Une seule prochaine étape
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